CapEx adé - Willkommen im Zeitalter der Miete mit OpEx!

Aber erstmal zurück zum Anfang. Was verbirgt sich hinter den mysteriösen Kürzeln OpEx und CapEx? CapEx ist kurz für Capital Expenditures. Das sind auf gut deutsch Investitionen, die man einmal dick auf den Tisch legt. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen 300 Schreibtische auf einmal kauft. Was nach „toll, was wir jetzt alles besitzen“ klingt, ist in Wahrheit aber häufig eher „ups, Konto leer“.

OpEx auf der anderen Seite steht für Operational Expenditures. Darunter versteht man laufende Kosten, wie Mieten oder Abos. Statt alles auf einen Schlag zu kaufen, zahlt man hierbei in mundgerechten Häppchen – quasi wie bei einem Spotify Abo: Die Songs sind nicht dein persönliches Eigentum, aber du hast sie immer bei dir und kannst sie jederzeit abspielen.

Kurz gesagt: CapEx gleich Kaufen und Besitzen inklusive aller Konsequenzen; OpEx gleich Mieten und Nutzen inklusive aller Freiheiten. Und wieso sprechen wir in einem Business-Kontext überhaupt über dieses Thema? Weil das zwei unterschiedliche Herangehensweisen für Unternehmen sind, von denen abhängt, wie flexibel und liquide ein Unternehmen ist und zukünftig bleibt. Ein wichtiges Thema also.

Büroflächen mieten und Auto leasen sind seit Jahrzehnten in der Gesellschaft angekommen. Warum aufhören, wo es am sinnvollsten ist? Darum sollte sich euer Unternehmen dazu entscheiden, Büromöbel zu mieten:

Ihr vermeidet hohe Investionskosten und sichert euch trotzdem moderne und ergonomische Möbel sowie leistungsstarke Konferenztechnik.

Ihr garantiert euch maximale Planbarkeit durch ein Abo mit monatlichen Budgets. Manche würden dazu auch sagen: predictable monthly cost. Wir halten’s simpel und sagen einfach: Miete.

Ihr bleibt maximal flexibel, denn ihr entscheidet, wie lange ihr Möbel und Technik braucht. Kurzzeitmiete für eine Ausweichfläche? Langzeitmiete für Bestpreisgarantie? Ihr wollt einfach mal ausprobieren, was bei euren Mitarbeitenden gut ankommt? Ihr braucht spontane Workshop-Flächen für agile Meetings in zeitlich begrenzen Taskforces? Dann ist Miete für euch goldrichtig.

Wer weiß schon, wo es die deutsche Wirtschaft in den nächsten Jahren hinverschlägt? Da schadet es nicht, auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein – Team verdoppelt sich, halbiert sich oder verändert sich? Hier lohnt es sich, maximal flexibel zu sein. Und zwar mit OpEx, sprich mit gemieteten Büromöbeln und Konferenzsystemen.  

Wenn das Team wächst oder schrumpft, lohnt es sich, schnell agieren zu können. Nachbestellen, skalieren oder austauschen - mit Kauf unmöglich. Viele unserer Kunden eröffnen neue Büros in anderen Städten - und wünschen sich einen Partner, der DACH-weit agiert und nicht nur lokale Kapazitäten hat. Damit sind wir bei Podia der richtige Ansprechpartner. In ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz, genau wie den Niederlanden, kümmern wir uns um Beratung, Bestellung, Lieferung, Montage und Abholung. Ihr habt damit keine Arbeit - und somit keine internen Ressourcen, die an anderer Stelle besser eingesetzt sind. So sichert ihr euch einen nationalen und internationalen Standard eurer Büros. Für Möbel, Medientechnik und Akustiklösungen aus einer Hand. Psst: Auch Beleuchtung und Staging gehören übrigens zu unserem Produktportfolio. 

Nachhaltigkeit geht uns alle an – insbesondere im Business-Kontext. Denn hier ist noch so viel Luft nach oben in Deutschland. Wir sagen: Schluss mit Wegwerf-Büro und Möbelfriedhof. Stattdessen einfach Büromöbel und Medientechnik mieten. Das ist umweltfreundlich und ressourcenschonend.

Und so funktioniert’s: Ein Unternehmen entscheidet sich, Büromöbel für, sagen wir, fünf Jahre zu mieten. Weil in fünf Jahren eine neue Fläche fertig wird, der Mietvertrag ausläuft oder die Zukunft einfach zu ungewiss ist, um längerfristig zu planen – das ist häufig bei Startups der Fall. Zurück zum Beispiel: Nach den fünf Jahren entscheidet das Unternehmen, es möchte neue Möbel. Es kündigt sein Interieur-Abo. Jetzt kommt Podia: Wir rücken an, kümmern uns um Abbau und Transport der Möbel und zaubern ein bisschen. Damit ist gemeint, wir arbeiten mit Partnern zusammen, die sich um die Aufbereitung der Büromöbel kümmern. Zum Beispiel werden Stühle mit neuen Stoffen bezogen oder Tische grundgereinigt und geölt. Eben wieder „aufgemöbelt“. Jetzt sind die Artikel wieder wie neu und können in einen zweiten Lebenszyklus wandern, statt auf einer Müllkippe zu landen. Sie gehen also zurück in den Kreislauf, was weniger Müll und mehr Ressourcenschonung bedeutet.   

Warum es Sinn macht, Büromöbel für euer Büro zu mieten, ist klargeworden. Und wie sieht’s an der Technik-Front aus? Tatsächlich richtig rosig. Es hat jede Menge Vorteile, Medientechnik bzw. Videokonferenztechnik für den Meetingraum zu mieten. Natürlich gilt auch hier: Euer Unternehmen bleibt liquide, ihr spart Steuern, ihr seid maximal flexibel und ihr handelt nachhaltig.

Gleichzeitig sichert ihr euch aber noch weitere essenzielle Vorteile. Zum einen testet ihr – und das ist einmalig bei Podia – kostenlos Konferenzsysteme aus unserem Demo-Pool. So geht ihr sicher, dass ihr die perfekte Lösung für euer Unternehmen findet und schafft jedes Risiko aus der Welt. Zum anderen habt ihr mit Podia Technik-Experten, die jederzeit für euch erreichbar sind und weiterhelfen, wenn’s mal hakt. Weiterer Pluspunkt: Miete vorbei? Dann wechselt doch einfach zu einem aktuelleren Modell und up-to-date Hardware. Schnell, einfach unkompliziert. Das ist OpEx für Konferenztechnik ohne Wertverlust-Drama.

Miete ist in vielen Fällen smarter als Kauf. Euer Geld bleibt da, wo’s hingehört – Liquidität und Cashflow optimieren mit OpEx. So schläft euer CFO ruhiger und ihr habt 100 % planbare Kosten auf dem Zettel. Ihr bleibt maximal flexibel und skaliert komplett nach Bedarf. Monatsmieten setzt ihr ab sofort als Betriebsausgaben ab und Steuer sparen löst kompliziertes Bilanzieren ab. Risikominimierung und Wachstum ohne Limit kommen auch noch auf die Pro-Liste - Gewinn auf ganzer Linie.