Meetingkultur revolutionieren - mit agilen Meetings & Workshops

22.07.2024
Es ist 2024 und jeder redet über agile Meetings und dynamische Workshops.
Was genau dahinter steckt und wie Sie auch in Ihrem Unternehmen agilere Meetings umsetzen lesen Sie jetzt im Podia Magazin.  

 

 

Willkommen in der Welt der agilen Meetings

 

Wer kennt es nicht? Meetings, die eine E-Mail hätten sein können, ziehen sich über den halben Nachmittag. Der Kaffee ist kalt, alle guten Kekse wurden bereits verdrückt und auf dem Schreibtisch stapelt sich die Arbeit. Ein Teilnehmer gähnt, einer malt Katzen auf seinen Notizzettel – jeder will lieber wo anders sein.

 

Wie sich dieses verstaubte Meetingraum-Szenario vermeiden lässt? Mit agilen und dynamischen Meetings. Lebendig, effizient und überraschend leicht umzusetzen – mit den richtigen Tipps und Tricks. Da hat niemand mehr Zeit für Müdigkeit und Katzenbilder.

 

Agilität beginnt im Kopf – und setzt sich im Raum fort

 

Agile Methoden sind längst kein Geheimtipp mehr, aber erstaunlich häufig noch nicht etabliert. Da stellt sich doch die Frage - wieso? Hier die nicht so geheimen Geheimzutaten für eine moderne Meetingkultur: Ein aufgeschlossenes Mindset, eine gute Portion Flexibilität, genug Platz im Office, mobile Meetingmöbel und agile Medientechnik.

Interieur, das Bewegung ins Meeting bringt

 

„Agile“ Meetings, was heißt das eigentlich? Gemeint sind Brainstormings, Workshops, Besprechungen – kommunikative Zusammenkünfte mit dem Ziel eines – wie auch immer gearteten – Ergebnisses. Dafür werden sogenannte agile Methoden verwendet, die sich von dem eingestaubten, klassischen Meetingbild der 90er Jahre unterscheiden (zu viele Menschen an einem Tisch von denen einer redet und sich alle anderen die meiste Zeit über langweilen; Highlight ist eine PowerPoint Präsentation mit schlecht eingesetzten Animationen und Clip Arts Grafiken vom Anbeginn des Internets).

 

Gern gesehene Gäste bei agilen Workshops sind zum Beispiel Tools wie Stellwände, Whiteboards oder Pinboards. Auch digitale Flipcharts und Meetingboards bieten einen großen Mehrwert. Ergonomische Sitz-Stehhocker, Hochtische, Präsentations-Tischchen, Rollwägen für Accessoires und höhenverstellbare Meetingtische gehören auch ins Standard-Repertoire einer agilen Besprechung. Eben alles, was unkompliziertes Teamwork unterstützt.  

 

Agile Meetings für Ihr Unternehmen - Ihre Vorteile im Überblick

 

1) Flexibilität:

Viele Meetingmöbel gibt es mit Rollen. So können Sie Tische, Sofas und White- oder Pinboards flexibel verschieben. Auch falt- und klappbare Meetingtische sind besonders praktisch für eine Workshop-Situation und lassen sich ganz einfach und platzsparend an die Wand stellen. Nutzen Sie Ihre Räumlichkeiten flexibel, effizient und genau so, wie Sie es heute brauchen.  

Stellen Sie Interieur und Technik ganz einfach und unkompliziert um.

Workshop, Brainstorming oder Präsentation - die neue Ära Meetingmöbel ist so flexibel wie Sie.

Bei Ihnen steht eine Konferenz an? Dann schieben Sie doch einfach Ihre Tische um.

2) Kreativität:

Die Gedanken sind frei, wenn es der Raum zulässt. Denn agile Meetings leben von Interaktion und Spontanität. Stehen oder sitzen, alleine oder im Team, mit Whiteboard, Meetingboard oder Pinboard – mit der richtigen Ausstattung sind agile Meetings, Brainstormings & Workshops großartig für Psyche und Körper. Und lassen jede Menge Raum für Kreativität.  

 

3) Technik on the Go:

Mobile Meetingboards bieten die perfekte Ergänzung für jede agile Meetingsituation. Rollen Sie die Boards einfach dort hin, wo Sie sie brauchen. Was ein smartes Meetingboard so praktisch macht? Sie nutzen es gleichzeitig als Whiteboard, vergrößern Präsentationen und Dokumente und gebrauchen es für Videokonferenzen und Anrufe. Ausgestattet mit hochwertigen Kameras, Mikrofonen und smarter Software sind die Meetingboards, zum Beispiel von Neat oder Yealink, die ideale All-in-One-Lösung für Ihren Meetingraum. Schluss mit Kabelsalat und fest verankerten Bildschirmen – heute wird mobil gemeetet!

 

Agilität zum Anfassen

 

Sie wünschen sich agile Meetingräume aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Dann holen Sie sich einen Experten für Arbeitsplatz-Gestaltung und Planung an Ihre Seite. Bei Podia analysieren wir Ihren Ist-Zustand und entwerfen maßgeschneiderte und individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei konzipieren wir Ihnen Design- und Interieur Konzepte und kümmern uns um Bestellung, Lieferung und Aufbau von Möbeln und Medientechnik in Ihrem Büro.

 

Umzug in ein neues Büro oder Renovierung Ihrer Arbeitsräume steht an – aber das Budget ist knapp? Unser heißer Tipp: Entscheiden Sie sich für Interieur und Conference as a Service. Dabei müssen Sie nicht auf Qualität, beste Marken und Support-Service verzichten, erleichtern aber Ihren monatlichen Cashflow mit niedrigen Beiträgen. Die Miete ist außerdem zu 100 % steuerlich absetzbar. 

Let's get agile!

Bringen Sie neuen Schwung in Ihre Meetingkultur - mit Meetings, die wirklich Spaß machen. Und Produktivität, Effizienz und Kreativität steigern! Kontaktieren Sie unser Team Podia und lassen Sie sich ganz unverbindlich beraten. Let’s get agile!