Meetingkultur revolutionieren - mit agilen Meetings & Workshops

Wer kennt es nicht? Meetings, die eine E-Mail hätten sein können, ziehen sich über den halben Nachmittag. Der Kaffee ist kalt, alle guten Kekse wurden bereits verdrückt und auf dem Schreibtisch stapelt sich die Arbeit. Ein Teilnehmer gähnt, einer malt Katzen auf seinen Notizzettel – jeder will lieber wo anders sein.

Wie sich dieses verstaubte Meetingraum-Szenario vermeiden lässt? Mit agilen und dynamischen Meetings. Lebendig, effizient und überraschend leicht umzusetzen – mit den richtigen Tipps und Tricks. Da hat niemand mehr Zeit für Müdigkeit und Katzenbilder.

Agile Methoden sind längst kein Geheimtipp mehr, aber erstaunlich häufig noch nicht etabliert. Da stellt sich doch die Frage - wieso? Hier die nicht so geheimen Geheimzutaten für eine moderne Meetingkultur: Ein aufgeschlossenes Mindset, eine gute Portion Flexibilität, genug Platz im Office, mobile Meetingmöbel und agile Medientechnik.

„Agile“ Meetings, was heißt das eigentlich? Gemeint sind Brainstormings, Workshops, Besprechungen – kommunikative Zusammenkünfte mit dem Ziel eines – wie auch immer gearteten – Ergebnisses. Dafür werden sogenannte agile Methoden verwendet, die sich von dem eingestaubten, klassischen Meetingbild der 90er Jahre unterscheiden (zu viele Menschen an einem Tisch von denen einer redet und sich alle anderen die meiste Zeit über langweilen; Highlight ist eine PowerPoint Präsentation mit schlecht eingesetzten Animationen und Clip Arts Grafiken vom Anbeginn des Internets).

Gern gesehene Gäste bei agilen Workshops sind zum Beispiel Tools wie Stellwände, Whiteboards oder Pinboards. Auch digitale Flipcharts und Meetingboards bieten einen großen Mehrwert. Ergonomische Sitz-Stehhocker, Hochtische, Präsentations-Tischchen, Rollwägen für Accessoires und höhenverstellbare Meetingtische gehören auch ins Standard-Repertoire einer agilen Besprechung. Eben alles, was unkompliziertes Teamwork unterstützt.  

1) Flexibilität:

Viele Meetingmöbel gibt es mit Rollen. So können Sie Tische, Sofas und White- oder Pinboards flexibel verschieben. Auch falt- und klappbare Meetingtische sind besonders praktisch für eine Workshop-Situation und lassen sich ganz einfach und platzsparend an die Wand stellen. Nutzen Sie Ihre Räumlichkeiten flexibel, effizient und genau so, wie Sie es heute brauchen.  

Sie wünschen sich agile Meetingräume aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Dann holen Sie sich einen Experten für Arbeitsplatz-Gestaltung und Planung an Ihre Seite. Bei Podia analysieren wir Ihren Ist-Zustand und entwerfen maßgeschneiderte und individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei konzipieren wir Ihnen Design- und Interieur Konzepte und kümmern uns um Bestellung, Lieferung und Aufbau von Möbeln und Medientechnik in Ihrem Büro.

Umzug in ein neues Büro oder Renovierung Ihrer Arbeitsräume steht an – aber das Budget ist knapp? Unser heißer Tipp: Entscheiden Sie sich für Interieur und Conference as a Service. Dabei müssen Sie nicht auf Qualität, beste Marken und Support-Service verzichten, erleichtern aber Ihren monatlichen Cashflow mit niedrigen Beiträgen. Die Miete ist außerdem zu 100 % steuerlich absetzbar.