Conference as a Service -
deshalb macht's Sinn!
21.11.2023
Hybride Videokonferenzen und digitale Präsentationen gehören inzwischen zum Alltag jedes gut sortierten Unternehmens. Die Auswahl ist groß, da kann man schon mal den Überblick verlieren. Und wieso eigentlich mieten? Wir bringen Licht ins Medientechnik-Dunkel.
Konferenztechnik neu gedacht
Videokonferenz, Medientechnik, Audio- und Videokonferenzlösung – es kursieren unzählige Bezeichnungen für das, was wir alle kennen: Meetings mit Bild und Audio. Die gehören heute einfach zum guten – Achtung – Ton. Gerade in Zeiten von remotem Arbeiten häufen sich die Termine, die über Teams, Zoom, Google und Konsorten stattfinden. Umso wichtiger, dass Unternehmen mitziehen und ihre verstaubten USB-Kabel und rauschenden Lautsprecher ins Archiv wandern lassen.
Videokonferenzlösung as a Service – warum eigentlich?
Sie verstehen den Punkt – Konferenzlösungen sind und bleiben wichtig. Kommen wir zum Knackpunkt: Warum sollte man sich dazu entscheiden, den Spaß zu mieten? Die Frage sollte allerdings eher sein: Warum in aller Welt sollte man Konferenztechnik kaufen? Wir klären auf.
Vorteil 1: State-of-the-art-Technik – und zwar immer
Es ist wie es ist, Technik entwickelt sich schnell. Das ist super, denn Produkte werden immer leistungsfähiger, schneller und hochwertiger. Gleichzeitig ist das natürlich nicht super, wenn Sie viel Geld für eine technische Lösung ausgegeben haben, die nach einigen Jahren schon vollkommen überholt ist. Eine Entscheidung für Miete ist auch eine Entscheidung dafür, immer modernste Konferenztechnik in den firmeneigenen Meetingräumen anzubieten. Zusätzlicher Pluspunkt: Schon vor Ende der Mietlaufzeit haben Sie die Chance, Geräte auszutauschen. So kann bei einem nahtlosen Übergang nichts mehr schiefgehen.
Innovativer Blickfang für Ihren Meetingraum: Der Urben Frame. Gibt's in Deutschland exklusiv bei Podia
Neat Boards versprechen ein nahtloses Meetingerlebnis für kleine und große Räume. Testen Sie es doch einfach mal!
Vorteil 2: Technischer Support
Wer kennt es nicht: Setup steht, alles ist eingerichtet, Technik läuft reibungslos – und plötzlich funktioniert irgendwas nicht so, wie es soll. Das kann auch dem besten ITler dicke Fragezeichen auf die Stirn zeichnen. Support und Troubleshooting gehören zur Miete, wie Glühwein zur Weihnachtszeit. Die Problemlösung ist dadurch immer nur einen Telefonanruf weit entfernt.
Vorteil 3: Professionelle Beratung und kostenloses Testen
Aufgepasst, hier kommt ein Podia-Original Vorteil: Sie haben die Möglichkeit, kostenlos und unverbindlich Konferenztechnik in Ihrem Meetingraum zu testen. Warum ist das sinnvoll? Jeder Meetingraum ist ein Fünkchen anders. Dabei kommt es nicht nur auf die Raumgröße und die Menge an Meetingteilnehmenden an, sondern auch auf akustische Voraussetzungen des Raums. Die leistungsstärkste Konferenzlösung kann für Ihre Meetingräume demnach unpassend sein, wenn Sie unsicher über Bedürfnisse und Anforderungen sind. Das Testen einer Anlage ermöglicht, den optimalen Fit ausfindig zu machen.
Weiterer Pluspunkt: Kommen Sie in unserem Hamburger Showroom vorbei und überzeugen Sie sich live und in Farbe von unterschiedlichen Videokonferenzsystemen. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen dabei, die passende Lösung zu finden. Garantiert!
Vorteil 4: Anlieferung und Montage
Wer hat schon Lust, sich mit lästigen Dingen wie Lieferung und Aufbau zu beschäftigen? Die Antwortet lautet: die wenigsten Menschen. Also sourcen Sie diese Aufgaben doch einfach aus. Mit einer Conference as a Service Lösung haben Sie keine Arbeit mit Lieferaufträgen, Koordination von Montageteams oder der Installation Ihrer Geräte. Das spart Ihnen Zeit – und wir alle wissen: Zeit ist Geld.
Vorteil 5: Garantie während gesamter Mietlaufzeit
Sollte ein Fehler auftauchen, der tatsächlich nicht zu lösen ist, ist selbstverständlich auch für die Garantie gesorgt. Und zwar während der gesamten Mietdauer.
Welche Lösung ist die richtige für meinen Meetingraum?
Vereinfacht gesagt gibt es folgende Möglichkeiten, wenn Sie sich eine hochwertige Videokonferenzlösung anschaffen möchten: eine Plug & Play-Videobar, eine kabellose All-in-One-Variante oder einen vollausgestatteten Meetingraum mit individualisierter audiovisueller Technik. Jede Option hat ihre Vorteile – es kommt ganz auf Ihre Wünsche und Ihren Meetingraum an.
Plug & Play Audio- und Videobar
Mit einer Videobar kann man so gut wie nichts falsch machen. Sie sind kompakt, einfach zu installieren und erledigen den Job – und zwar mit Weitwinkelkameras und leistungsfähigen Mikrofonen. Ganz vorne mit dabei: die Neat Bar des norwegischen Herstellers Neat. Im eleganten und zeitlosen skandinavischen Design punktet die Neat Bar nicht nur mit exzellenter Leistung, sondern wertet Meetingräume auch optisch auf. Diese Lösung ist ideal für kleine und mittlere Meetingräume geeignet und verspricht ein intensives und qualitativ hochwertiges Erlebnis in jedem Microsoft Teams oder Zoom Meeting.
Mobile All-in-One-Lösungen
Auch für diesen Use-Case gibt eine überzeugende Optionen: das Neat Board und das Yealink MeetingBoard. Die versprechen alles, was man im Meetingraum braucht. Denn die multifunktionalen Meeting Boards eignen sich für hybride Videocalls und interaktive Besprechungen. Ausgestattet mit hochwertigen Weitwinkelkameras und Lautsprechern sind die Boards ohne große Installation einsatzbereit. Besonders praktisch sind die mobilen Rollwagen, die optional integriert werden können - für Meetings wann, wo und wie Sie wollen.
Skandinavisch und stilvoll geht es weiter: mit Artome. Diese Lösung ist sowohl außergewöhnlich, als auch grandios – vor allem für große Räume, Events und Präsentationen vor vielen Menschen. Der Artome M10 bringt neuen Schwung in Ihre Büroräume, denn durch seine praktischen Rollen lässt er sich flexibel und leicht verschieben und hilft immer da, wo Sie ihn gerade brauchen. Um seine Magie zu demonstrieren, braucht er nichts weiter als eine leere Wand. Diese installationsfreie Lösung vereint hochqualitativen Ton und bis zu 150 Zoll Bild über seinen Projektor.
Ihnen gefällt die Rubrik "Hingucker, die man nicht jeden Tag sieht"? Dann haben wir noch etwas für Sie: Urben Frames. Urben ist ein innovatives Unternehmen mit dem Anspruch, traditionelle Konferenzräume umzukrempeln und neue Lösungen zu bieten. Das ist ihnen mit den Frames auch gut gelungen. Designstark, innovativ und leistungsfähig kommen die Geräte daher und lassen Meetingräume erstrahlen. Weiterer Pluspunkt: auch diese Frames gibt's mir praktischem Rollwagen.
Modulare Audio- und Bild-Lösung
Spezielle Räume haben spezielle Anforderungen. In einigen Fällen macht es Sinn, über einen individuellen Ansatz nachzudenken. Das ist vor allem dann der Fall, wenn Sie einen großen Meetingraum für viele Menschen ausstatten möchten, aber keine All-in-One-Lösung passt. Stattdessen können Sie sich auch für eine modulare Lösung mit Mikrofonen, Kamera und Akustiklösungen entscheiden, die perfekt auf Ihren Raum abgestimmt ist.
Um die perfekte Lösung für Ihre Raumgröße, Personenanzahl und Akustiksituation zu finden, macht eine Begehung vor Ort mit einem Medientechnik-Profi Sinn. Wo Sie den finden? Natürlich bei Podia.
Modernste Technik für Ihren Meetingraum - mit Conference as a Service
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