So einfach verbessern Sie Ihre Meetingqualität.

Meetings sind aus dem Arbeitsalltag nicht wegzudenken – ob kurz oder lang, ob in kleiner Runde oder großem Kollektiv. Wie Sie die Qualität Ihrer Meetings im Handumdrehen verbessern, erfahren Sie in den nächsten Minuten.

Setzen Sie klare Ziele fest

Meetings, Konferenzen und Besprechungen – wie auch immer man sie nennt, Team Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitstages. Manch einer liebt sie, andere hätten eine E-Mail vorgezogen. Aber unabhängig von der individuellen Einstellung gibt es manche Dinge, die nur in einem Meeting geklärt werden können. Dabei kommt es allerdings nicht immer auf die Menge der Teilnehmer an, denn manchmal ist weniger einfach mehr. Machen Sie sich im Vorfeld darüber Gedanken, wer wirklich etwas zu dem Meeting beitragen kann.

Ebenfalls wichtig: eindeutige Ziele setzen. Seien Sie sich vorher schon klar darüber, was Sie von einem Meeting erwarten und was am Ende dabei rumkommen soll. Idealerweise folgen Sie einer vorher festgelegten und abgestimmten Agenda. Versuchen Sie, Meetings so knackig wie möglich zu halten. Natürlich – manche Themen erfordern stundenlange Besprechungen. Es gibt aber auch viele Bereiche, in denen man kurz und knapp zu einem konstruktiven Ergebnis kommen kann. Bedenken Sie, dass die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Teammitglieder endlich ist. Oder mit anderen Worten: In der Kürze liegt die Würze.

Statten Sie Ihre Meetingräume mit dem richtigen Interieur aus

Nicht vergessen: Ihre Büroausstattung ist ebenfalls ein wichtiges Teammitglied. Oder haben Sie Lust, stundenlang auf ungemütlichen Stühlen zu sitzen? Der Rücken zwickt, die Hüfte schmerzt – und Sie sollen wichtige Entscheidungen treffen? No way. Setzen Sie stattdessen lieber auf hochwertige und ergonomische Konferenzstühle. Wussten Sie, dass ergonomische Möbel richtig stylisch sein können? Bestes Beispiel: der Savo 360. Bei diesem hochwertigen Meetingstuhl trifft skandinavisches Minimalismus-Design auf Flexibilität und Nachhaltigkeit. Ausgestattet mit dem Red Dot Award für herausragendes Design wertet er zudem jeden Konferenzraum auf. Sie sehen schon – ergonomisches Sitzen kann richtig gut aussehen.

In jedem Meeting mit dabei: Ihr Konferenztisch. An ihm arbeitet man, bespricht sich und präsentiert gemeinsam – als Möbelstück, das Menschen zusammenbringt, nimmt der Konferenztisch in modernen Bürowelten eine ganz besondere Rolle ein. Doch auf welche Parameter sollten Sie bei der Auswahl achten? Zum einen gibt es große Unterschiede in Fertigung, Qualität und Materialauswahl. Bei Tischen, die häufig und lange genutzt werden sollen, empfiehlt sich hier ein genauerer Blick. Auch das Aussehen spielt eine große Rolle, sowohl für Ihre eigenen MitarbeiterInnen und deren Wohlfühllevel, als auch für die Wirkung bei GeschäftspartnerInnen und Kunden. Die Frage, die sich hier stellt: wie möchten Sie nach außen wirken? Professionell und hochwertig oder doch lieber verspielt und agil?

In jedem Fall gilt: Videokonferenzen sind aus modernen Meetings nicht mehr wegzudenken. Das heißt auch, dass sie dies in Ihrer Meeting Raum Planung bedenken sollten. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Tisch, der auf einen Bildschirm ausgerichtet ist? Unser Vorschlag: der Sedus Mastermind. Ebenfalls ausgestattet mit Design Awards für ein ästhetisches Äußeres ist der Mastermind extrem flexibel und bietet die Möglichkeit einer V-förmige Ausrichtung. 

Raum für kreative Ideen

Die Bedürfnisse von ArbeitnehmerInnen haben sich in den letzten Jahren rasant geändert. Immer mehr wird das Büro zu einem sozialen Ort der Zusammenkunft – zu einem Ort der Kollaboration und der Verbindungen. Gerade nach COVID müssen Unternehmen ihren MitarbeiterInnen Anreize bieten, um sie für die Rückkehr ins Office zu begeistern. Gut ausgestattete Meetingräume gehören auch dazu. Denn hochwertige Büromöbel haben einen signifikanten Einfluss auf die Performance im Meeting. Als Arbeitgeber sollten Sie deswegen darüber nachdenken, ob Ihre Büroausstattung bereits auf dem Level ist, auf dem sie sein sollte.

Setzen Sie auf hochwertige Elektronik

Sie haben es sicherlich schon mitbekommen: Die Arbeitswelt ist agiler denn je zuvor. Das hat selbstverständlich auch Auswirkungen auf die aktuelle Meetingkultur. Viele Unternehmen bieten Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von Zuhause oder unterwegs aus zu arbeiten. Für Ihre Meetings bedeutet das, dass Sie Ihr Büro mit hochwertiger und leistungsstarker Konferenztechnik ausstatten sollten. Denn nur mit hochauflösender Kamera und hochwertiger Audioleistung lässt sich ein wirklich effizientes Meeting führen.

Technologie verbindet Teams und stärkt deren Beziehung. Sie bringt virtuelle und reale MitarbeiterInnen zusammen und ermöglicht eine neue und bessere Form der Zusammenarbeit ohne Grenzen. Das Resultat: gesteigertes Vertrauen, Innovation und Kreativität. Dazu zählen komplette Videokonferenzsysteme, aber auch hochauflösende Kameras und Audio Bars.

Conference as a Service – Konferenz zu Ihren Diensten  

Willkommen in der Arbeitswelt der Zukunft – heute wird Büroausstattung gemietet. Das ist gut für Umwelt und Portemonnaie und spart Ihnen außerdem Zeit, Geld und Aufwand. Für Büroausstattung aus einer Hand sind Sie bei Podia an der richtigen Adresse. Hier mieten Sie auf Wunsch ganze Konferenzräume. Das heißt: Sowohl Interieur, als auch Konferenztechnologien – und zwar perfekt aufeinander abgestimmt. Sie möchten individuell wählen und mitgestalten? Wie wäre es zum Beispiel mit Konferenzstühlen in Ihren Unternehmensfarben? Bei Podia ist alles möglich.   

Sind auch Sie aktuell dabei, einen neuen Meetingraum auszustatten? Dann sind unsere Konferenzraum-Bundles vielleicht etwas für Sie. Hier haben wir aus unserem umfassenden Portfolio zwei Konstellationen ausgesucht, die in wirklich jeden Konferenzraum passen. Klassischer Konferenztisch oder doch lieber Hochtisch mit hohen Stühlen? Beides ist möglich. Interessiert? Dann melden Sie sich doch einfach bei uns. Wir beraten Sie gerne und unverbindlich.