Das große Office-Comeback.

30.01.2024
Lassen Sie es uns direkt richtigstellen: Hybrides Arbeiten ist das neue Normal. Homeoffice oder remotes Arbeiten von unterwegs sind aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Doch aktuell tut sich etwas - und zwar die wiederkehrende Wichtigkeit des Büros.

 

Die Corona Pandemie ist so gut wie überstanden und es kehrt nach und nach Normalität in die Unternehmen dieser Welt zurück. Aber was genau ist eigentlich inzwischen „normal“? Auf jeden Fall etwas anderes als das Normal vor drei Jahren. Homeoffice ist heute für die meisten ArbeitnehmerInnen nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Die Vorteile liegen auf der Hand: Der Arbeitsweg entfällt (und damit auch die Anfahrtskosten), mehr Zeit für Familie, Haustiere und Haushalt (Stichwort „Work-Life-Balance), keine Ablenkung durch Kollegen.

 

Trotz aller Vorteile, die das Homeoffice bietet, lässt sich aktuell ein eindeutiger Trend erkennen: Das Büro wird zunehmend wieder wichtiger. Das heißt nicht, dass es das Homeoffice komplett ersetzt. Die Wahrheit ist, dass es in Zukunft weiterhin in den meisten Fällen ein Mix aus Homeoffice- und Bürotagen geben wird. Wie die jeweilige Verteilung dabei aussieht, entscheidet jedes Unternehmen für sich. Wieso das Büro jede Menge Vorteile hat – für Arbeitgeber UND Arbeitnehmende – haben wir hier für Sie zusammengefasst.

 

Der Mensch ist ein soziales Wesen  

 

Zugegeben. Es gibt sicherlich einige Ausnahmen – aber Ausnahmen bestätigen schließlich die Regel. Grundsätzlich gilt: Menschen sind sozial und streben nach sozialem Austausch, sozialer Anerkennung und menschlicher Interaktion. Dass das auch über Plattformen wie Microsoft Teams oder Zoom geht, haben wir in den letzten Jahren gemerkt. Aber so richtig lassen sich analoge Begegnungen dadurch eben nicht ersetzen. Das, was der Volksmund „Zwischenmenschlichkeit“ nennt, entsteht meistens im Zusammenspiel aus Sprache, Körperhaltung und Chemie, die gerne mal vor der Kaffeemaschine oder auf dem Flur entsteht. Zudem besteht die Möglichkeit, durch konstantes Homeoffice in eine Art soziale Isolation zu rutschen.

 

Das mag unerwartet kommen, aber diverse Studien ergaben folgendes Resultat: Vor allem Junge Menschen wünschen sich ihren Arbeitsschwerpunkt im Büro – nicht im Homeoffice, wie vielerorts angenommen werden dürfte. Das liegt vor allem daran, dass sich gerade Berufseinsteiger erst ein Netzwerk im Unternehmen aufbauen müssen – gleiches gilt natürlich auch für einen Jobwechsel. Auch der Austausch mit Kollegen und der Schulterblick von Vorgesetzten spielen hierbei eine große Rolle. Das geht in den meisten Fällen einfach unkomplizierter, als bei jeder Frage den metaphorischen Hörer in die Hand zu nehmen.

Open Spaces, Community Flächen oder Kreativ-Labore: Schaffen Sie einen Mehrwert für Ihre MitarbeiterInnen

Gemütliche Loungeecken fördern das soziale Miteinander unter KollegInnen

Das Büro der Zukunft hat neue Ansprüche

 

Die Arbeitswelt ist im Wandel – kein Wunder also, dass sich auch die Ansprüche an das Office ändern und weiterentwickeln. War das Büro früher schlicht eine Institution, in der die alltägliche Arbeit verrichtet wurde, ist es heute eher ein Ort der Zusammenkunft und der Begegnung. Dementsprechend müssen Interieur und Technologie mitziehen.

 

Zum einen wird dabei immer wichtiger, dass Büroräume – vor allem Meetingräume – modularer, dynamischer und flexibler werden. Wir wollen Möbel sehen, die sich den Menschen anpassen. Keine Menschen, die sich Möbeln anpassen müssen. Zum Beispiel Tische, Bänke und Stühle mit Rollen zum dynamischen Verschieben. Aber auch mobile Akustikwände oder Whiteboards sind nützlich und erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Und für alle, die es auch mal ruhig angehen wollen: Office Cubes dürfen in keinem Büro fehlen – das gilt insbesondere für Großraumbüros. Denn manche Telefonate können keine lärmende Geräuschkulisse im Hintergrund gebrauchen. Gleiches gilt, wenn anspruchsvolle Präsentationen oder Strategien in konzentrierter Einzelarbeit ausgearbeitet müssen. Die Telefonboxen ermöglichen in diesen Situationen einen optimalen Rückzugsort und einen Raum für sensible Gespräche.   

 

Auf der anderen Seite steht auch das Smart Office vor der Tür, falls es nicht schon längst eingetreten ist. Durch die Pandemie hat die Digitalisierung einen großen Boost erlebt und rollt munter immer weiter. Auch Themen wie KI in Form von Chatbots etc. beherrschen neuerdings die internationalen Schlagzeilen. In diesem neuen Zeitalter sollte inzwischen jedes Unternehmen einen Plan für qualitativ hochwertige Video- und Telefonkonferenzen haben. Ihr Unternehmen ist noch nicht soweit? Dann wird’s höchste Eisenbahn. Schauen Sie doch mal bei unserem Artikel über die Revolution der Meetingräume vorbei (und senden Sie ihn unauffällig an die verantwortlichen IT-Kollegen). Besonders interessant sind dabei neue Konferenztechnologien mit integrierten Kameras, Lautsprechern und Betriebssystemen. Bei Videokonferenzsysteme verstehen Sie nur Bahnhof? Kontaktieren Sie uns einfach über unsere Podia Website, wir beraten Sie gerne zu der perfekten Lösung für Ihre Meetingräume. 

Wirtschaftliche Lage schreit nach neuen Lösungen

 

Ungewöhnliche Zeiten erfordern neue Maßnahmen. Die wirtschaftliche Lage bedeutet für viele Unternehmen – insbesondere Startups und kleinere Unternehmen – Unsicherheit. Nichtsdestotrotz: The show must go on. Eine beliebte Methode ist aktuell das Anmieten von Offsite-Büros. Das macht großen Sinn, wenn man sich nicht für viele Jahre an einen Mietvertrag binden will, seinen Mitarbeitenden aber trotzdem die Möglichkeit eines Büros bieten möchte. Denn das geht in vielen Fällen auch schon für ein bis zwei Jahre. Wenn Sie die Büroausstattung in solchen Fällen mieten möchten, dann gucken Sie doch mal im Podia Produktkatalog nach und mieten Sie ganz einfach Büromöbel, leistungsstarke Devices und Konferenztechnologie.

 

Hilfe bei Recruiting und Mitarbeiterbindung

 

Es ist kein Geheimnis, dass wir uns in Zeiten eines Fachkräftemangels befinden. Das bedeutet: es herrscht ein Arbeitnehmermarkt, in dem ArbeitnehmerInnen ein enormes Mitspracherecht beanspruchen. Vor allem die Personalabteilungen dieser Welt werden sich in Zukunft immer mehr mit diesem Thema beschäftigen.

 

Wichtig hierbei ist: der Mensch steht im Mittelpunkt. Und das heißt unter anderem: Gesundheit geht vor. Der Shift zu mehr Gesundheit am Arbeitsplatz ist im vollen Gange. Dabei geht es sowohl um die physische, als auch um die psychische Gesundheit. Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische sollten inzwischen so gut wie selbstverständlich sein. Denn das Wohl der MitarbeiterInnen steht an erster Stelle. Für das psychische Wohlergehen sorgen – neben einem gesunden Arbeitsklima, fairen Arbeitsbedingungen und angemessenen Urlaubstagen – natürlich auch die Möglichkeit zum Homeoffice und ein attraktives Büro mit Loungeecken, Ruhebereichen und Pausenräumen. Denn wer sich den ganzen Tag im Office aufhält, braucht auch mal ein paar Minuten, um durchzuatmen und Kraft zu schöpfen. Gut, dass es jede Menge hochwertige Loungemöbel gibt, die auch im Büro richtig was hermachen. Ein schönes und gut ausgestattetes Büro ist heute mehr denn je ein Zeichen der Wertschätzung für Mitarbeitende – und dementsprechend auch eine Möglichkeit, MitarbeiterInnen langfristig zu binden und neue Talente zu gewinnen.

Unternehmenskultur stärken 

 

Jedes Unternehmen hat eine eigene Unternehmenskultur – ob es sich darüber klar ist, oder nicht. Im besten Fall gibt es Werte und Normen, die vorgelebt und vor allem: gelebt werden. Daraus entwickelt sich eine individuelle Unternehmenskultur, mit der sich MitarbeiterInnen im besten Fall identifizieren und sich diese zu eigen machen. Wir sind ganz ehrlich, über rein digitale Meetings kann es schwierig sein, eine gelungene Unternehmenskultur zu entwickeln. Natürlich kann man regelmäßig Gruppen-Calls einstellen und motivierende Emails verschicken. Aber das richtige „Wir-Gefühl“ entsteht eben doch nur durch den persönlichen Kontakt. In enger Zusammenarbeit stärken Sie die interne Teambindung und entwickeln so eine angenehme Atmosphäre, in der sich alle Teammitglieder wohlfühlen. Insbesondere in Zeiten, in denen sich viele MitarbeiterInnen selbst aussuchen können, ob und wann sie ins Büro kommen, ist die Unternehmenskultur und Büroatmosphäre ein essentieller Faktor. Je besser Unternehmen ihre Büros ausstatten und je mehr Möglichkeiten zum dynamischen Arbeiten sie bieten, desto lieber kommen Angestellte wieder ins Office. 

 

Mit der Gestaltung Ihrer Arbeitsräume haben Unternehmen die Möglichkeit, MitarbeiterInnen zusätzliches Identifikationspotenzial zu bieten und das Teamgefühl zu stärken. Wie wäre es zum Beispiel mit Konferenzstühlen oder Loungemöbeln in Ihren Unternehmensfarben? So schaffen Sie ein individuelles Umfeld und machen einen großen Bogen um ein langweiliges 08/15-Bürokonzept. Mit von der Partie sollten ebenfalls Loungebereiche sein, in denen KollegInnen einen Kaffee genießen oder ein kurzes Brainstorming veranstalten können. Investieren Sie in ein gutes Office für eine angenehmere Unternehmenskultur. Und mit gut meinen wir: hochwertig, individuell, ergonomisch, nachhaltig und flexibel. Damit fördern Sie die Konnektivität, Kreativität und Kollaboration Ihrer Mitarbeitenden. 

 

Bessere Trennung von Beruf- und Privatleben 

 

Kennen Sie dieses Gefühl? Sie arbeiten den ganzen Tag am Küchentisch, klappen abends Ihren Laptop zu – und wandern nach nebenan aufs Sofa. Richtig abschalten lässt sich so nicht wirklich. Das funktioniert deutlich besser, wenn es getrennte Orte für Arbeit und Vergnügen gibt. Damit das Gehirn das eigene Zuhause nicht mit Arbeit assoziiert, bietet es sich an, häufiger mal im Büro vorbeizuschauen. So bleiben die eigenen vier Wände weiterhin Wohlfühloase und Rückzugsort, an dem nur eines auf der Tagesordnung steht: Entspannung und Freizeit.

 

Umsatz und Produktivität steigern 

 

Es ist inzwischen nachgewiesen, dass Unternehmen, die in ihre Büroräume investieren und hybride Arbeitsmodelle anbieten, ihren Umsatz signifikant steigern. Und das macht ja auch Sinn. Denn MitarbeiterInnen, die von ihren Arbeitnehmern Wertschätzung, Vertrauen und Freiheiten entgegengebracht bekommen, haben mehr Spaß an der Arbeit und arbeiten sowohl produktiver als auch effizienter.

 

Unternehmen müssen heute mehr denn je dafür sorgen, Mitarbeitenden ein angenehmes Arbeitsumfeld  zu schaffen – und dazu zählen die Bürogestaltung, die Unternehmenskultur, Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und die Zurverfügungstellung moderner und leistungsstarker Geräte. Letzteres ist natürlich umso wichtiger, je hybrider MitarbeiterInnen agieren. Ohne die richtige Technik läuft nichts, vor allem bei Videokonferenzen. Das Bewusstsein, dass all diese Faktoren für Angestellte und potenzielle MitarbeiterInnen wichtig sind, kommt immer mehr in den Führungsetagen dieser Welt an. Denn Mitarbeiterbindung ist längst kein Thema mehr, das nur die Human Ressources Abteilung etwas angeht. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels müssen diese Erkenntnisse vom ganzen Unternehmen ernst genommen und angepackt werden.

 

Sie denken über einen Umzug oder eine neue Ausstattung Ihres Büros nach? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach. Bei Podia helfen wir Ihnen, Interieur, Elektronik und Videokonferenzsysteme für Ihr Unternehmen auszusuchen – zu monatlicher Miete. So bleiben Sie flexibel und dynamisch. Genau, was die aktuellen Zeiten erfordern.

 

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